与我们合作
项目要求
我们很高兴能与贵部门合作,实现你们的沟通和 市场营销目标. 所有新项目都需要通过 服务请求系统,通过电子邮件,或通过会议(或电话)与市场总监. 请求 将被分配到一个通讯 & 市场部的市场联络员. 申请须在48个工作日内收到确认. 然而, 项目跟踪是请求方或客户的责任.
根据项目的不同,将形成共识的理解或创造性的简要说明 从请求和对提案必要的任何后续通信中,包括 诸如:
- 项目背景和目标.
- 项目范围和市场目标.
- 具体项目可交付成果.
- 项目预算、预算代码(如有)
- 项目的最后期限.
- 预期项目成果.
- 如何衡量成功.
- 如果要求由外部供应商生产,请提供供应商联系信息(打印) 项目、出版物/新闻发布、促销品、广告等.)
通用标准
所有项目必须通过项目申请系统、电子邮件或电子邮件正式提交 和市场总监的会面.
客户负责提供内容. 您的联络人和我们的专业创意团队将根据编辑需要进行修改 标准,并赋予工作的营销风格. 客户将有机会 最后审批.
打样/编辑: 客户负责打样. 项目前需要客户确认 发送到生产中.
项目时间表预期(注:这些是高等教育行业的平均时间表 营销项目. 我们部门会尽一切努力完成你的项目 如果可能的话,快一点):
创新发展:
横幅——两周到两个月
基本平面设计元素-至少一个星期
宣传册/项目-至少一个月
电子邮件公告/电子通讯提交-必须在周五中午之前提交
接下来的一周
新闻发布-一周
平面广告——两周
电台广告-最少一个月
社交媒体帖子(脸谱网, 推特等.) -最多一星期
社交媒体账户——一周到一个月
电视广告-最少三个月
观景书-最少三个月
网页内容更新-一到两周
网页设计和开发-由项目范围决定,至少一个月
印刷及制作截止日期:
内部-两周(取决于营销项目)
打印机外-至少两周,具体时间取决于打印机
促销项目-至少一个月,确切的时间取决于供应商
摄像——一到三个月
项目延迟:
不幸的是,有些延误是我们无法控制的.
如果项目延迟是由于客户的原因,那么将建立一个新的项目时间表 考虑到其他紧迫的部门截止日期. 请记住,它是 你有责任跟进项目并及时回复要求 对此事发表评论.
如果项目延迟是由于市场部门造成的,包括一个月的中断 非计划活动或其他学院优先事项,市场联络员将与 给客户设定一个新的期限,这将成为部门的重中之重.
部门联络人
职责:
这个人将是你与市场和通讯部门的主要联络人 虽然你应该随时与市场部联系 导演. 事实上,市场总监可能是你的联络人.
市场联络员的具体职责包括:
计划年度部门会议.
为项目准备创意简报. (联络员可能会也可能不会做这项工作
pg电子官网项目. 某些项目可能会使用供应商或自由职业者.)
与客户就正在进行的项目进行一般沟通-截止日期,决策,定价,
生产等.
持续跟进市场总监的项目进度,确定需求;
等.
反馈
你的反馈对我们很重要. 请让我们知道我们如何才能更好地帮助你. 电子邮件 克里斯汀.holmes@ivantseng.com.